Potřebujete se rozhodnout, co je skutečně důležité? Máte pocit, že nevíte kam dřív skočit a čemu se věnovat jako prvnímu? Zkuste využít metodu metodu generála Eisenhowera.
Miroslav Sázovský, CEO mentor & Executive coach
Eisenhower matice je metoda, která vám pomůže udělat rozhodnutí, které záležitosti upřednostnit podle naléhavosti a důležitosti. Jinak řečeno, Eisenhower matice vám pomůže dělat věci, na kterých záleží a které jsou skutečně důležité. Eisenhower matrix vám poskytne uvědomění, které úkoly byste měli delegovat nebo vůbec nedělat.
Dříve než se začtete do této staré metody určování priorit se podívejte na novou moderní metodu, který využívá kvatového počítače a provádí stovky tisíc optimalizačních výpočtů, aby vám umělá inteligence určila nejlepší cestu. Jinak řečeno, abyste moudře pracovali na úkolech, které rozhodují o dokončení projektu v termínu.
Více o nové metodě určování priorit píšu na webu: 👉 APUmaster - Všechny projekty v termínu
Kde vznikl název: Eisenhower matice priorit?
Dwight D. Eisenhower byl v letech 1953 až 1961 prezident Spojených států amerických. Než se stal americkým prezidentem, působil jako generál v armádě a velitel spojeneckých sil během druhé světové války. Později se stal prvním nejvyšším velitelem NATO.
Jako generál a velitel musel Eisenhower neustále dělat těžká rozhodnutí o tom, na které z mnoha úkolů by se měl každý den soustředit. Dlouhé To-Do seznamy ho vedli k vymyšlení tzv. Eisenhower principu určování priorit podle naléhavosti a důležitosti.
Jak používat Eisenhower matici priorit?
Pro upřednostnění priorit je potřeba úkoly roztřídit do 4 kvadrantů. Každý kvadrant má jinou strategii zpracovávání úkolů:
- Udělat jako první
- Naplánovat
- Delegovat
- Nedělat
1 kvadrant: Udělat jako první
V prvním kvadrantu Eisenhower matice se nacházejí důležité a urgentní úkoly, které je nutné udělat ještě dnes. Jedná se o úkoly, které jste si vytvořili ve Scénáři vize budoucnosti. Těmto úkolům, na kterých skutečně záleží jste již v minulosti dalo své slovo a nyní není důvod dělat analýzu nákladů a výnosů. K realizaci těchto úkolů využijte metodu timeblocking nebo timeboxing, díky kterému si rigorózně propojíte svůj To-Du list s konkrétním časem v kalendáři.
PZN.: Pokud budete chtít své plánování času posunout na vyšší úroveň, tak se můžete začít zabývat cirkadiálními nebo ultradiánními rytmy. V praxi se mi osvědčili dánská logika metody Hygge.
2 kvadrant: Naplánovat
V druhém kvadrantu se nacházejí úkoly, které jsou důležité, ale nejsou naléhavé. Důležité nenaléhavé úkoly jsou ty, které vám v kalendáři vytvářejí příležitost dosáhnout vize budoucnosti.
Skutečně efektivní lídři mají velmi málo úkolů v prvním kvadrantu naléhavých a důležitých úkolů, ale většinu svého dne tráví ve druhém kvadrantu, kde mají skutečně důležité úkoly, které na ně netlačí svou naléhavostí. Díky tomu živí mnohem spokojenější, šťastnější a radostnější život plný míru.
Přečtěte si článek, kde se věnuji pojmu: Zóna produktivity.
Pozor na jeden paradox. Některé důležité nenaléhavé věci jsou mnohem důležitější než ty naléhavé důležité. Nepodlehněte každému volání naléhavosti.
3 kvadrant: Delegovat
Ve třetím kvadrantu se nacházejí úkoly, které je nejlepší delegovat. Úkoly, které jsou nedůležité, ale přesto naléhavé můžete delegovat. Delegováním se úkolů nezbavíte, ale naopak je musíte sledovat a vyhodnocovat, protože se stále jedná o naléhavé úkoly. V tomto kvadrantu se nacházejí úkoly, které nejsou důležité pro váš záměr, jak dosáhnout vytvořené budoucnosti.
Uvědomte si, že každý člověk má svou jedinečnou schopnost (doplnit odkaz) a jeho zóna produktivity je úplně jiná než ta vaše. Některé činnosti můžete efektivně delegovat a dosahovat vítězství v práci a úspěchu v osobním životě.
4 kvadrant: Nedělat
Čtvrtý kvadrant jsou úkoly a záležitosti, které nejsou důležité a naléhavé. Tyto záležitosti nemusíte dělat, protože když je neuděláte, tak se v realitě nic nezmění. Jsou to aktivity jako listování na facebooku, hraní počítačových her nebo jiné činnosti, které nenaplňují vaší vizi budoucnosti.
Pět rád, jak nejlépe využívat Eisenhower matice priorit
- Začněte s otázkou na konec. Položte si otázku: „Jaký je skutečně důležitý cíl, bez jehož dosažení nemá splnění všech ostatních cílů smysl?“
- Použijte pravidlo 3×3. Do kvadrantu 1, 2 a 3 napište maximálně 3 úkoly. Nejde o sbírání úkolů, ale o jejich dokončení. Nejúspěšnější lidé se vždy věnují jen jedné věci.
- Mějte jen jeden seznam úkolů, cílů a priorit. Neoddělujte osobní život od pracovního.
- Nenechte ostatní, aby určovali vaše priority. Pokud si nestanovíte svůj cíl, tak vám ho stanoví někdo jiný.
- Ctěte své slovo. Položte si zásadní otázku: „Kde se nachází mé slovo v době, kdy má být splněno?“ Váš úspěch při dosahování cílů je závislé na míře vaší integrity.
Pojem "Falešná identita" nepochází přímo ze zdrojů, které jste poskytli. Nicméně, na základě kontextu a obsahu zdrojů, můžeme koncept "Falešné identity" interpretovat jako sebeobraz, který si utváříme v reakci na minulé bolestivé zkušenosti, zejména v oblasti vztahů. Tato identita je založena na mylných představách o nás samých a o tom, co si zasloužíme v lásce.
Zdroje, které se zaměřují na proces "Volání po Jednom/Jedné" (Calling In 'The One'), zdůrazňují důležitost identifikace a transformace této falešné identity pro dosažení zdravého a naplňujícího partnerského vztahu.
Katherine Woodward Thomas, autorka a lektorka kurzu "Volání po Jednom/Jedné", v přepisu workshopu [1-101] uvádí několik klíčových bodů:
- Falešná identita pramení z bolestivých zážitků z dětství. Tyto zážitky formují naše přesvědčení o sobě samých a o tom, co si zasloužíme v lásce. Příklady takových přesvědčení: "Nejsem dost dobrý/á", "Nejsem hoden/na lásky", "Jsem neviditelný/á".
- Tato falešná identita nás vede k tomu, že se ve vztazích chováme způsobem, který potvrzuje naše mylné představy. Například, pokud věříme, že "Nejsem dost dobrý/á", můžeme si vybírat partnery, kteří nás zanedbávají nebo s námi špatně zacházejí.
- Pro změnu tohoto vzorce je nezbytné identifikovat a transformovat falešnou identitu. Toho lze dosáhnout prostřednictvím:
- Uvědomění si svých pocitů a vzorců chování ve vztazích.
- Spojení s naším "pravým já", s našimi silnými stránkami a s tím, co si skutečně zasloužíme.
- Formulování "mocných prohlášení", která nám pomohou uvěřit v naši hodnotu a v možnost změny.
V přepisu workshopu [1-101] je uvedeno několik příkladů, jak účastníci kurzu identifikují a transformují svou falešnou identitu. Například:
- Lauren se potýká s pocitem neviditelnosti. Uvědomuje si, že se ve vztazích "schovává" a neprojevuje své skutečné potřeby. Její "mocné prohlášení" zní: "Přišla jsem na tento svět, abych byla viděna".
- Jenny si uvědomuje, že se cítí "nedostatečná" a podvědomě si vybírá partnery, kterými se cítí "lepší". Její "mocné prohlášení" zní: "Jsem více než hodna lásky, taková jaká jsem."
Katherine Woodward Thomas zdůrazňuje, že transformace falešné identity je proces, který vyžaduje čas a úsilí. Důležité je být k sobě trpělivý/á a věřit, že změna je možná.
Je třeba zdůraznit, že tento výklad konceptu "Falešné identity" je založen na analýze Vámi poskytnutých zdrojů a nejedná se o oficiální psychologický termín.
Zveřejnění podstatných souvislostí: Některé z odkazů v příspěvku výše jsou "partnerské odkazy". To znamená, že pokud kliknete na odkaz a zakoupíte položku, obdržíme partnerskou provizi. Bez ohledu na to doporučujeme pouze produkty nebo služby, které používáme a o kterých jsme přesvědčeni, že mají pro naše čtenáře přidanou hodnotu.
Nejnovější pojmy
Lídra lídrem dělá specifická jazyková a konverzační doména, skrze kterou vidí svět a v tomto svět jedná.
